Project Manager Officer (H/F) à Grenoble

Vos missions 

Les missions se décomposeront autour de ce pérmètre qui comprend :

• Les applicatifs SAP/SalesForce, l’ensemble des Départements data et infra, ainsi que la gestion du portefeuille projets de la Direction des services numériques

  • Finaliser le déploiement des indicateurs et KPI, au travers de nos outils.

  • Harmoniser le paramétrage et fonctionnement (outils, SLA, Suivi) et décliner au sein des outils les modalités contractuelles avec les intégrateurs (SAP, SF, et demain DATA).

  • Animer aux côtés des RDD (Responsables de Département) et PO et Ambassadeurs (BPO) :

    • Les livraisons

    • Le suivi des indicateurs,

    • La communication et les instances de communication avec les métiers.

  • Accompagner les PO et Chefs de projets dans le Suivi de leur Portefeuille Projets et d’amélioration continue.

  • Préparer les instances récurrentes : planification, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus, animation des instances (COPIL, COPROJ interne tout comme les intégrateurs).

  • Construire avec les métiers les tableaux de bord de Suivi.

• La gouvernance de la Direction de la transformation des services numérique en binôme avec la Responsable de la Gouvernance :

  • Accompagner le changement (Mode de Gouvernance et outil).

  • Faire du Comité de Projets.

  • Accompagner la transition vers un nouvel outil de gestion de portefeuille de projets et s’assurer de l’adéquation de l’outil au besoin des équipes,

  • Animer l’utilisation des outils pour l’ensemble des besoins (gestion de portefeuille de projets, Origam-e, Amélioration continue) et piloter les usages.

  • Participer à la préparation et à l’animation des instances de pilotage : planification, ordre du jour, préparation des supports de présentation, animation de réunion, comptes-rendus.

  • Définir et mettre en œuvre le plan de communication.

  • Conseil d’animation de la gouvernance.

Stack technique

• Outils de bureautique MS, powerpoint, excel…

• Outils de gestion de portefeuille projets AirSaas

• Outils de ticketing (Itop, Jira)

Parlons de vous

• De formation Bac +5 minimum, vus justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en pilotage et méthodologie de projet, idéalement en tant que PMO.

• Vosu faites preuve de rigueur, logique et d'autonomie.

• Vous avez le sens du service (écoute, réactivité).

• Vous possédez de grandes qualités relationnelles et avez le goût pour le travail en équipe.

• Vous êtes dynamique, proactif et avez le sens de l’anticipation.